Datenschutzbestimmungen

 

 

Verantwortlich:
Der Vorstand des BTC Gropiusstadt e.V.
Matthäusweg 8
12355 Berlin

 

1. Allgemeines

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir einen Überblick über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den BTC Grpiusstadt e.V. und die Rechte der Betroffenen aus dem Datenschutzrecht. Wir behandeln alle personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Welche Daten werden erfasst?

Mit dem Beitritt zum ebusy-Platzbuchungssystem des BTC Gropiusstadt e.V. werden persönliche Daten, Name, Vorname, Wohnadresse, Telefon (optional), E-Mail-Adresse und eine Bankverbindung gespeichert (SEPA-Lastschrift zum Einzug von Rechnungen). Diese Daten dienen allein zur Mieterverwaltung. Eine Weitergabe der Daten an dritte findet nicht statt.

Bei Austritt werden die oben genannten Daten des Mieters unter Berücksichtigung gesetzlicher Pflichten gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mieters, die die Buchführung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dient die Registrierung der Vorbereitung eines Vertragsabschlusses, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.

3. Was wird öffentlich gemacht?

Der Name und ggf. Vorname des Mieters wird auf der Internetseite btc-gropiusstadt.ebusy.de veröffentlicht.

Der einzelne Mieter kann gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Veröffentlichung seiner Daten vorbringen.

4. Auskunft, Löschung, Sperrung

Mieter haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

5. Widerruf Ihrer Einwilligung/Recht auf Auskunft

Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Der Mieter kann eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per Brief an den BTC Gropiusstadt e.V.. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Mitglieder haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck der gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

6. Beschwerderechte

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Berlin.

7. Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Im eBuSy Online Buchungssystem als Web-Anwendung werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Das Hosting des Systems findet auf Rechnern der Firma productive web GbR statt. Im Lizenzvertrag mit productive web ist die Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 Abs. 3 DSGVO verbindlich geregelt.